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Alina Jopp

Amt für Zentrale Dienste
Personalmanagement

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Aufgaben von Alina Jopp ....

Frau Jopp ist als Sachbearbeiterin im Personalbereich  tätig und nimmt folgende Aufgaben wahr:

Personalsteuerung und –entwicklung

  • Praktikanten
  • Mitwirkung bei Stellenausschreibungen
  • Mitwirkung bei Ausbildung
  • Sonderaktionen Azubitag und Seniorentreffen
  • Mitwirkung bei Beurteilungen (Azubis und Anwärter)

Tarif- und Arbeitsrecht

  • Überwachung von Probezeitterminen
  • EDV Verarbeitung
  • Personalratsbeteiligungen
  • Soziale Leistungen für das Personal
  • Dienstjubiläen Beschäftigte
  • Traueranzeigen 
  • Sozialversicherungsangelegenheiten
  • Zusatzversorgungsangelegenheiten
  • Vergütung der Beschäftigten (ehemals Arbeiter)

Personaleinsatz

  • Betreuung und Abwicklung gemeinnützige Arbeit
  • Aushilfen

Allgemeine Personalbetreuung

  • Bescheinigungen
  • Auskünfte
  • Nebentätigkeiten
  • Lohnpfändungen
  • Telefonische und schriftliche Anfragen
  • Personalinformation
  • Administration und Sachbearbeitung Zeiterfassung

Betreuung der Auszubildenden

Führung der Personalakten (ehem. Arbeiter)

Allgemeine Personalwirtschaft

  • Anfertigen der Mehraufwandsentschädigungen der Hartz IV-Kräfte –
    - Rechnungsanweisung, sonstiger Schriftwechsel und Abrechnung mit der ARGE
  • Fortbildungen und Dienstreisen
  • Arbeitssicherheit und arbeitsmedizinische Angelegenheiten
  • Abrechnung von Fahrtenbüchern und Reisekosten

Versicherungsangelegenheiten

  • Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten

 

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