Susanne Dickhausen

Frau Dickhausen obliegen folgende Aufgaben......

Unterstützung politischer Gremien und Verwaltungs­führung

• Schreibdiensttätigkeiten für Amt 10
• Raumbuchungen
• Betreuung des zentralen Email-Postfaches (info@hiddenhausen.de)
• Pressespiegel
• Ratsabrechnungen
• Fraktionszuwendungen
• Sitzungsdienst
  • Unterrichtung der Öffentlichkeit über Einladungen und Protokolle der Sitzungen
• Pflege des Ortsrechts
• Pflege des Dienstrechts
• Pflege Dienst- und Geschäftsverteilungsplan

Allgemeiner Service für die gesamte Verwaltung

• Ausstellung von Dienstausweisen
• Dienstsiegelverwaltung
• Bearbeitung von Bekanntmachungen, Aushang, Bekannt­machung­stafel
• Budgetabrechnungen
• Abrechnung der Kantinenartikel
• Grundlagen der interkommunalen Beschaffung
• Internetauftritt der Gemeinde Hiddenhausen
  • Pflege Veranstaltungskalender
• Beschaffung von Papier, Literatur, Bewirtungsartikel

Personalbetreuung

• Organisation Geburtstags- und Ehejubiläen – Bedienstete und ehemalige Bedienstete
• Organisation Krankenbesuche
• Organisation Dienstjubiläen und Verabschiedungen

Allgemeine Personalwirtschaft

• Beschaffung von Büromaterial (nur Amt 10)

Kulturförderung

• Anweisen von Rechnungen - allgemein - und aus dem Werbeetat der Stadtwerke, Abwicklung der Anzeigen (Versenden von Layouts, Telefonate mit den Vereinen bzw. Druckereien)
• Stellvertretend FIKO / E-Work Controler