Susanne Dickhausen
Amt für Zentrale Dienste
Sekretariat / Ratsangelegenheiten
- Telefon: 05221 964-336
- Telefax: 05221 29690-16
- E-Mail: S.Dickhausen@Hiddenhausen.de
- Raum: 117
Die Aufgaben von Susanne Dickhausen sind....
Frau Dickhausen obliegen folgende Aufgaben......
Unterstützung politischer Gremien und Verwaltungsführung
- Schreibdiensttätigkeiten für Amt 10
- Raumbuchungen
- Betreuung des zentralen Email-Postfaches (info@hiddenhausen.de)
- Pressespiegel
- Ratsabrechnungen
- Fraktionszuwendungen
- Sitzungsdienst
- Unterrichtung der Öffentlichkeit über Einladungen und Protokolle der Sitzungen
- Pflege des Ortsrechts
- Pflege des Dienstrechts
- Pflege Dienst- und Geschäftsverteilungsplan
Allgemeiner Service für die gesamte Verwaltung
- Ausstellung von Dienstausweisen
- Dienstsiegelverwaltung
- Bearbeitung von Bekanntmachungen, Aushang, Bekanntmachungstafel
- Budgetabrechnungen
- Abrechnung der Kantinenartikel
- Grundlagen der interkommunalen Beschaffung
- Internetauftritt der Gemeinde Hiddenhausen
- Pflege Veranstaltungskalender
- Beschaffung von Papier, Literatur, Bewirtungsartikel
Personalbetreuung
- Organisation Geburtstags- und Ehejubiläen – Bedienstete und ehemalige Bedienstete
- Organisation Krankenbesuche
- Organisation Dienstjubiläen und Verabschiedungen
Allgemeine Personalwirtschaft
- Beschaffung von Büromaterial (nur Amt 10)
Kulturförderung
- Anweisen von Rechnungen - allgemein - und aus dem Werbeetat der Stadtwerke, Abwicklung der Anzeigen (Versenden von Layouts, Telefonate mit den Vereinen bzw. Druckereien)
- Stellvertretend FIKO / E-Work Controler