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Susanne Dickhausen

Amt für Zentrale Dienste
Sekretariat / Ratsangelegenheiten

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Die Aufgaben von Susanne Dickhausen sind....

Frau Dickhausen obliegen folgende Aufgaben......

Unterstützung politischer Gremien und Verwaltungs­führung

  • Schreibdiensttätigkeiten für Amt 10
  • Raumbuchungen
  • Betreuung des zentralen Email-Postfaches (info@hiddenhausen.de)
  • Pressespiegel
  • Ratsabrechnungen
  • Fraktionszuwendungen
  • Sitzungsdienst
    • Unterrichtung der Öffentlichkeit über Einladungen und Protokolle der Sitzungen
  • Pflege des Ortsrechts
  • Pflege des Dienstrechts
  • Pflege Dienst- und Geschäftsverteilungsplan

Allgemeiner Service für die gesamte Verwaltung

  • Ausstellung von Dienstausweisen
  • Dienstsiegelverwaltung
  • Bearbeitung von Bekanntmachungen, Aushang, Bekannt­machung­stafel
  • Budgetabrechnungen
  • Abrechnung der Kantinenartikel
  • Grundlagen der interkommunalen Beschaffung
  • Internetauftritt der Gemeinde Hiddenhausen
  • Beschaffung von Papier, Literatur, Bewirtungsartikel

Personalbetreuung

  • Organisation Geburtstags- und Ehejubiläen – Bedienstete und ehemalige Bedienstete
  • Organisation Krankenbesuche
  • Organisation Dienstjubiläen und Verabschiedungen

Allgemeine Personalwirtschaft

  • Beschaffung von Büromaterial (nur Amt 10)

Kulturförderung

  • Anweisen von Rechnungen - allgemein - und aus dem Werbeetat der Stadtwerke, Abwicklung der Anzeigen (Versenden von Layouts, Telefonate mit den Vereinen bzw. Druckereien)
  • Stellvertretend FIKO / E-Work Controler

 

Zuständig für 1 Dienstleistung

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