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Vorbemerkung |
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Innerhalb des Bibliothekssystems BIBLIOTHECAplus werden Daten zur Katalogisierung von Medien, für den Ausleihbetrieb sowie für die Erwerbung neuer Medien gehalten und verarbeitet.
Für die Erwerbung werden Daten von Lieferanten erhoben, verarbeitet und/oder genutzt. Für den Ausleihbetrieb werden Daten von Bibliotheksnutzern erhoben, verarbeitet und/oder genutzt. |
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| 1. |
Bezeichnung der Datenverarbeitung: |
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Bibliotheca |
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| 2. |
Verantwortlich für die Verarbeitung ist: |
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Gemeinde Hiddenhausen
Der Bürgermeister Rathausstraße 1 32120 Hiddenhausen Telefon: +49 5221 9640 Telefax: +49 5221 964480
E-Mail schreiben
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| 3. |
Beauftragter für den Datenschutz bei der Gemeinde Hiddenhausen ist: |
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Datenschutzbeauftragter Hiddenhausen
Rathausstraße 1 32120 Hiddenhausen Telefon: 05221 964-181
E-Mail schreiben
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| 4. |
Art der personenbezogenen Daten, die gespeichert werden: |
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Bibliotheksmitarbeiter/innen
- Name (Nachname kann als Benutzername / Kennung genutzt werden)
Beschäftigte von Lieferanten
- Name (Vor- und Nachname),
- geschäftliche Adresse,
- Kontaktdaten: geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche E-Mailadresse
Bibliotheksbenutzer/innen (Institutionen & Personen)
- Namen (Vor- und Nachname),
- Adresse,
- optional Kontaktdaten: Telefonnummer, Handynummer, E-Mailadresse,
- Geburtsdatum der jeweiligen Person,
- Kontodaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC - bei Teilnahme am Lastschriftverfahren),
- Kindschaftsverhältnis (Familienausweis, Erziehungsberechtigter)
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| 5. |
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten: |
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Verwaltung der Kundendaten, Überwachung von Ausleihfristen
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| 6. |
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten: |
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Benutzungsordnung der Gemeindebücherei Hiddenhausen vom 9.12.2008 |
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| 7. |
Falls die Daten an Dritte weitergegeben werden (Empfänger / Kategorie der Empfänger) |
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Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. |
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| 8. |
Findet eine Übermittlung der Daten in ein Drittland außerhalb der EU statt: |
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Nein |
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| 9. |
Dauer der Speicherung der Daten |
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Die Daten werden 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. |
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| 10. |
Rechte der betroffenen Personen |
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Jede/r, der von dieser Datenverarbeitung betroffen ist, hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:
| a. |
Sie haben ein Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und wie diese Daten verarbeitet werden (Artikel 15 DS-GVO). |
| b. |
Sie haben ein Recht auf Datenberichtigung, sofern ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DS-GVO). |
| c. |
Sie haben ein Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DS-GVO zutrifft.
Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DS-GVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.
In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO. |
| d. |
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die Interessen der Meldebehörde gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Artikel 18 Absatz 1 lit. b, c und d DS-GVO).
Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung. |
| e. |
Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Artikel 21 DS-GVO). |
| f. |
Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) |
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| 11. |
Beschwerderecht |
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Wenn Sie der Ansicht sind, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:
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Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Telefon: +49 211 38424-0 Telefax: +49 211 38424-10
E-Mail schreiben
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