Datenschutzerklärung

Daher informieren wir Sie an dieser Stelle, dass beim Aufruf der Internetseiten der Gemeinde personen­bezogene Daten erhoben und gemäß den gesetz­lichen datenschutz­rechtlichen Bestimmungen verarbeitet werden.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Formulare und webbasierte Dienste

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen etc. identifiziert werden kann. Die Gemeinde Hiddenhausen erfasst und verarbeitet Ihre Daten, wenn Sie über den Formular­pool Formulare online ausfüllen und Anträge stellen sowie im Bereich des Bürgerservices Einwilligungen erteilen.

Hierbei werden freiwillige Angaben und Pflichtangaben, wie u.a. Vorname, Name, Geburts­datum, Anschrift erfasst. Die Verwendung der online zur Verfügung gestellten Formulare und Ein­willigungen basiert auf freiwilliger Basis der Nutzer und Nutzerinnen.

Die Versendung der Formulare ist sicher geschützt durch eine SSL-Verschlüsselung. Die Daten werden zu dem dort angegebenen Zweck verarbeitet und nicht an Dritte weiter­gegeben.

Darüber hinaus weist die Gemeinde Hiddenhausen Sie darauf hin, dass die von Ihnen über­mittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall perso­nalisiert, sondern in anonymisierter Form.

Löschen personenbezogener Daten innerhalb webbasierter Dienste

Sofern Nutzer und Nutzerinnen die innerhalb der Webseite der Gemeinde Hiddenhausen zur Verfügung gestellten Formulare oder webbasierte Dienste nutzen, so besteht während der Eingabe die Möglichkeit die Bearbeitung dieser abzubrechen und / oder personen­bezogene Daten zu löschen. In dem Fall kann das Formular online nicht weiter verarbeitet werden.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunfts­berechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch Gerichts­beschluss dazu verpflichtet sind.
Alle Mitarbeiter/innen und Dienstleistungs­­unternehmen sind von der Gemeinde Hiddenhausen zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutz­­bestimmungen verpflichtet worden.

Protokollierung beim Aufruf der Webseite

Jeder Zugriff auf die Webseite und jeder Abruf einer auf der Webseite der Gemeinde Hidden­hausen hinterlegten Datei wird protokolliert. Die Speicherung dient internen system­bezogenen und statistischen Zwecken.

Dabei werden folgende Angaben protokolliert:

• • Name der abgerufenen Datei,
  • Datum und Uhrzeit des ersten und letzten Aufrufs,
  • Webbrowser und anfragende Domain.
    Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner bei der Protokollierung einbezogen.

Verweise auf externe Links

Die Gemeinde Hiddenhausen übernimmt keine Haftung für die Verweise zu externen Links. Für deren Inhalte sowie die Einhaltung der daten­schutz­rechtlichen Bestimmungen und die Aktualisierung der Daten­schutz­erklärung sind ausschließlich die Betreiber der jeweiligen Webseiten verantwortlich.

Ratsinformationssystem

Für das von der Gemeinde Hiddenhausen eingesetzte Ratsinformationssystem gib es eine dauerhafte Weiterleitung auf die Seite https://hiddenhausen.ratsinfomanagement.net/ .

Für diese Seite gelten die Bestimmungen für die Seite www.hiddenhausen.de sinngemäß mit der Ausnahme, dass keine Cookies und nur ein technisches Tracking verwendet wird.

Verweise auf soziale Netzwerke

Auf der Internetseite der Gemeinde Hiddenhausen befinden sich Verweise zu sozialen Netzwerken, welche mit dem Namen des ent­sprechenden Dienstes gekennzeichnet sind. Wenn Sie einen Verweis zu externen sozialen Netzwerken auf der Internetseite der Gemeinde Hiddenhausen auswählen, geht die Verantwortung zu dem Betreiber der Plattform über. Dieser ist auch für die Inhalte der durch den Aufruf folgenden Seite verantwortlich. Durch die Verbindung zum Server des sozialen Netzwerkes werden Informationen über den Aufruf des Internet­auftritts gespeichert, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind. Diese Informationen (einschließlich IP-Adresse) werden direkt an den Betreiber der Plattform übermittelt und an dessen Standort gespeichert.

Genauere Informationen zur Privatsphäre, zum Umfang der Daten­erhebung sowie zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das soziale Netzwerk entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien des Betreibers. Wenn Sie bereits bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, führt die Auswahl des Verweises auf unserer Internetseite direkt zur Zuordnung zu Ihrem Profil. Um eine Zuordnung zu Ihrem Profil zu verhindern, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Webseite aus.

Die Gemeinde Hiddenhausen verwendet folgende soziale Netzwerke:
Youtube: Der Internetauftritt des externen sozialen Netzwerkes YouTube (vertreten durch Google Inc.) wird ausschließlich von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94304, USA betrieben.
Facebook: Der Internetauftritt des externen sozialen Netzwerkes Facebook wird ausschließlich von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben.

Verwendung von Google Maps

Die Webseite der Gemeinde Hiddenhausen benutzt Google Maps API, ein Kartendienst der Google Inc. ("Google"), zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird die durch die Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personen­bezogene Daten und Persönlichkeits­profile von Nutzern der Webseite von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Die Gemeinde Hiddenhausen weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige auf der Internetseite der Gemeinde Hiddenhausen nicht nutzen können.
Die Google-Datenschutzerklärung & zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben.

Verwendung von Cookies

Die Gemeinde Hiddenhausen setzt Cookies (kleine Dateien mit Konfigurations­informationen) ein, um Daten über die Nutzung des Internet­auftritts der Gemeinde Hiddenhausen zu sammeln. So kann der Internet­auftritt Ihren Vorlieben und Interessen besser angepasst werden. Die gesammelten Daten werden nicht personen­bezogen ausgewertet, sondern nur zu internen statistischen sowie technischen Zwecken genutzt. In keinem Fall werden diese Daten an Dritte weitergegeben. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Entsprechende Hinweise finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Sollten Sie Cookies deaktiviert haben, dient zur Identifikation einer Person während eines zusammenhängenden Zugriffs auf die Website der Gemeinde Hiddenhausen eine sogenannte Session-ID. Es werden keine Daten auf Ihrem Computer gespeichert. Die Session-ID wird nach Beendigung Ihres Zugriffs wieder gelöscht.

Einsatz von Analysediensten

Die Website der Gemeinde Hiddenhausen verwendet Matomo, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Matomo verwendet sog. „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungs­informationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an den Server der Gemeinde Hiddenhausen oder des Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensberg/Lippe übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseiten­optimierung der Gemeinde Hiddenhausen dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für die Gemeinde Hiddenhausen anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Soft­ware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenen­falls nicht sämtliche Funk­tionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht ein­ver­standen sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jeder­zeit wider­sprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.

Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Widerspruch: Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Auskunftsmöglichkeiten

Falls die Gemeinde Hidden­hausen Daten zu Ihrer Person gespeichert hat, können Sie auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten. Bitte informieren Sie die Gemeinde Hidden­hausen, wenn sie unrichtige Daten über Sie gespeichert hat, damit diese berichtigt, gesperrt oder gelöscht werden können. Sollten Sie noch weitere Fragen zum Daten­schutz haben, nehmen Sie bitte mit der Gemeinde Hiddenhausen Kontakt auf.

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund aktueller Gegebenheiten, wie z. B. einer Novellierung des TMG (Telemedien­gesetz), wird die Gemeinde Hiddenhausen – falls nötig – diese Daten­schutz­­erklärung aktualisieren. Die Gemeinde Hidden­hausen behält sich das Recht für Irrtümer und Änderungen vor.

Ansprechpartner zum Datenschutz

Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz haben, dann kontaktieren Sie bitte unsere behördlichen Daten­schutz­beauftragten.